Inteligência Aplicada ao Conhecimento
Sua equipe encontra respostas — não só documentos
A pensata conecta seus arquivos internos a uma busca em linguagem natural. Em vez de vasculhar pastas, basta fazer a pergunta.
O que oferecemos
Três formas de organizar o conhecimento da sua equipe
Cada serviço foi desenhado para um momento diferente da jornada — do primeiro teste a uma operação em crescimento.
Piloto de Busca
Uma implantação inicial que conecta uma biblioteca de documentos a uma interface de perguntas e respostas em linguagem natural. Inclui revisão de relevância e configuração de acesso.
- Uma fonte de documentos conectada
- Revisão inicial de relevância
- Configuração de acesso para a equipe
Central de Conhecimento
Integração de várias fontes de documentos com resultados agrupados e referências de origem para cada resposta. Entregue com um guia de administração para o time.
- Múltiplas fontes de documentos
- Resultados com referência de origem
- Guia de administração incluído
Plano de Manutenção
Serviço mensal que mantém o índice atualizado conforme os documentos evoluem, ajusta a relevância e revisa perguntas frequentes com a equipe.
- Atualização mensal do índice
- Ajuste de relevância contínuo
- Revisão de consultas frequentes
Por que a pensata
O que muda na prática
Perguntas em português
A busca funciona com frases naturais. Não é preciso saber qual arquivo contém a informação — basta descrever o que precisa.
Respostas com origem
Cada resultado indica de qual documento a resposta veio. A equipe pode verificar a fonte com um clique, sem incerteza sobre a procedência.
Acesso controlado
Configuramos permissões desde o início. Só quem deve ver determinado conteúdo consegue acessá-lo pela busca.
Implantação objetiva
Sem meses de projeto. O Piloto de Busca sai do papel em dias, com escopo claro e entrega mensurável desde o começo.
Índice sempre atualizado
Documentos mudam. O Plano de Manutenção garante que a busca reflita o estado atual do acervo, sem acúmulo de informações desatualizadas.
Ajuste de relevância
Monitoramos quais perguntas a equipe faz e ajustamos o modelo para que os resultados mais úteis apareçam primeiro.
Quer ver como ficaria com os seus documentos?
Fazemos uma demonstração com um recorte do seu acervo para que você veja, na prática, como a busca se comporta.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes
Que tipo de documentos a pensata consegue indexar?
Trabalhamos com PDFs, documentos de texto, apresentações, planilhas e arquivos de texto simples. Se sua equipe usa um repositório específico, avaliamos a integração durante a conversa inicial.
Em quanto tempo o Piloto de Busca fica disponível?
Para uma biblioteca de documentos de porte moderado, o Piloto costuma ficar operacional entre 5 e 10 dias úteis após o início. O prazo exato depende do volume e formato dos arquivos.
Os documentos da empresa ficam armazenados onde?
Discutimos a arquitetura de armazenamento com cada cliente. É possível manter os documentos na infraestrutura da própria organização ou usar provedores de nuvem com controle de acesso dedicado.
A busca responde em português mesmo que os documentos estejam em inglês?
Sim. Os modelos de linguagem que utilizamos entendem ambos os idiomas e conseguem cruzar perguntas em português com conteúdo em inglês sem comprometer a qualidade das respostas.
Como funciona a cobrança do Plano de Manutenção?
A cobrança é mensal, a partir de R$ 3.390. O serviço inclui atualizações do índice, ajuste de relevância e revisão de consultas com a equipe. Não há contratos de longo prazo — o serviço pode ser encerrado com 30 dias de aviso.
Preciso ter uma equipe técnica para usar?
Não. A interface de busca é desenhada para uso direto por qualquer colaborador. A equipe técnica da pensata cuida da parte de configuração e manutenção.
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Avenida Beira Mar 3580, Meireles, Fortaleza - CE
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